Как проверить российского поставщика до первой оплаты

Зачем это нужно, если договор подписан

Договор защищает, когда есть с кого взыскивать. Если поставщик — компания без имущества, зарегистрированная полгода назад по адресу массовой регистрации, ваш выигранный суд останется бумагой.

Проверка занимает около получаса и делается по открытым данным бесплатно. Это самое выгодное вложение времени во всей закупке.

Что смотреть по порядку

1. Существует ли компания. В едином реестре юридических лиц по ИНН проверяем: действующая ли организация, кто руководитель, какой основной вид деятельности, когда зарегистрирована. Реквизиты в договоре, в счёте и в реестре должны совпадать буква в букву.

2. Возраст и капитал. Компания, созданная месяц назад с минимальным уставным капиталом, — не приговор, но повод работать по предоплате в одну сторону: вашей предоплаты быть не должно.

3. Адрес. Массовый адрес регистрации — известный признак технической компании. Проверяется по сервису налоговой.

4. Суды. В картотеке арбитражных дел смотрим, с кем и по каким поводам судится поставщик. Десяток дел о взыскании задолженности с ним в роли ответчика — ясный сигнал.

5. Исполнительные производства. Банк данных приставов покажет непогашенные долги.

6. Банкротство. В едином реестре сведений о банкротстве проверяем, не начата ли процедура. Оплата поставщику в предбанкротном состоянии может быть потом оспорена.

7. Полномочия подписанта. Директор в реестре и человек в договоре — одно лицо? Если подписывает представитель, нужна доверенность с правом подписи таких договоров.

Признаки, после которых стоит остановиться

• Компания создана недавно, а просят полную предоплату за крупную партию.
• Счёт открыт в банке, не совпадающем с регионом регистрации, без объяснений.
• Оплату просят на счёт физического лица или другой компании.
• Нет ни сайта, ни истории, ни отзывов, ни возможности приехать на склад.
• Цена заметно ниже рынка без внятной причины.
• Торопят с оплатой: «это последняя партия», «до конца дня цена вырастет».

Что зафиксировать в договоре

• Точную спецификацию: наименование, характеристики, количество, допуски.
• Сроки поставки и ответственность за их нарушение.
• Порядок приёмки и срок на предъявление претензий по качеству.
• Условия оплаты: частичная предоплата, остаток после приёмки.
• Кто платит за доставку и в какой момент переходит риск случайной гибели товара.

Приёмка тоже часть проверки

Подписанная без осмотра накладная сильно осложняет любые претензии. Принимайте по количеству и по внешнему виду сразу, а скрытые недостатки фиксируйте актом в срок, указанный в договоре. Фотографируйте повреждённую упаковку до вскрытия.

Если работаете с зарубежными фабриками, порядок и риски другие — об этом отдельный разбор про поставщиков в Китае.