Договор поставки: семь пунктов, которые решают споры

Договор пишут не для суда

Расхожая мысль «договор нужен, чтобы судиться» мешает его читать. На практике хороший договор нужен, чтобы не судиться: он заранее отвечает на вопросы, из-за которых стороны потом ссорятся.

Ниже семь мест, где чаще всего оказывается пусто.

1. Что именно поставляется

Формулировка «товары народного потребления согласно заявкам» не значит ничего. Нужна спецификация: наименование, артикул, характеристики, количество, цена за единицу. Если товар с допусками — допуски тоже.

Спецификация может быть приложением к рамочному договору и обновляться под каждую партию. Главное, чтобы она существовала и была подписана.

2. Что считается надлежащим качеством

Здесь пишут «товар должен соответствовать ГОСТ» и считают вопрос закрытым. Если обязательного стандарта нет, привяжите качество к согласованному образцу: образец передан, опечатан, описан в акте, хранится у обеих сторон.

3. Сроки и что будет за их нарушение

Срок поставки без ответственности за просрочку — пожелание. Пропишите неустойку за каждый день и предельный срок, после которого вы вправе отказаться и потребовать возврата предоплаты.

Симметрично проверьте, что написано про вашу просрочку оплаты: там неустойка обычно есть и бывает заметно выше.

4. Приёмка

Самый недооценённый пункт. Нужно зафиксировать:

• в какой срок вы проверяете количество и внешний вид;
• в какой срок можно заявить о скрытых недостатках;
• как оформляется претензия и что к ней прикладывается;
• что происходит с бракованной частью — замена, допоставка или возврат денег.

Без этих сроков действуют общие правила, и они редко в вашу пользу.

5. Оплата

Полная предоплата в первой сделке — перекладывание всех рисков на вас. Разумная схема: частичная предоплата и остаток после приёмки или против отгрузочных документов.

Отдельно укажите, что считается моментом оплаты: списание с вашего счёта или зачисление на счёт поставщика. Разница в несколько дней может обернуться неустойкой.

6. Когда риск переходит к вам

Если машина с товаром попала в аварию, кто потерял деньги? Ответ зависит от того, в какой момент переходит риск случайной гибели: при передаче перевозчику или при вручении вам. Это одна строка в договоре и очень разные последствия.

Там же — кто платит за доставку и разгрузку.

7. Как расторгнуть

Порядок одностороннего отказа, срок уведомления, что происходит с авансом и уже отгруженной частью. Пункт кажется лишним ровно до того дня, когда он понадобится.

Перед подписанием

• Сверьте реквизиты в договоре, счёте и реестре юрлиц.
• Проверьте полномочия того, кто подписывает.
• Убедитесь, что все приложения и спецификации подписаны обеими сторонами.
• Оставьте себе экземпляр с оригинальными подписями и печатями.

Как проверить саму компанию — в чек-листе по открытым данным.